سورسینگ و منبع یابی کالا در چین

فرآیند سورسینگ به فرآیند یافتن منبع تأمین کننده کالای مورد درخواست مشتری گفته می شود. این فرآیند شامل اقداماتی از قبیل جستجوی شرکتها یا ارائه دهندگان کالای مورد نظر، ارزیابی و اعتبارسنجی ارائه دهندگان خدمت بر اساس بیزنس لایسنس (Business License)، ارزیابی دارایی های و عملکرد شرکت به صورت حضوری، دریافت نمونه های اولیه محصول جهت بررسی (درصورت امکان)، بررسی و آزمایش عملکرد محصول (در صورت امکان) و در نهایت انتخاب تأمین کننده مناسب می باشد.

جستجوی و بررسی شرکت ها

در این مرحله متخصصین حاضر در چین مجموعه ما نسبت به جستجوی کارخانه ها یا تأمین کنندگانی که در این حوزه فعالیت دارند اقدام می کنند. در این مسیر لیستی از شرکت ها به دست می آید که در ادامه فرآیند سورسینگ یا منبع یابی مورد استفاده قرار می گیرد.

تناسب کالا با نیاز درخواست دهنده ( حجم، نوع و کیفیت)

در پروسه سورسینگ و تامین کالا از چین بررسی درخواست ارسال شده از سمت کارفرما به جهت مشخص نمودن منبع مناسب جهت تامین کالا اهمیت بالایی داشته است. به عنوان مثال در مواردی با توجه به حجم درخواست ارسالی لازم است کالا از منابع پایین دستی نظیر انبارها یا توزیع کننده ها تامین شود و در مواردی که مینیمم اردر تولیدی کارخانه با درخواست تناسب دارد امکان تامین کالا از کارخانجات تولید کننده ی کالای مورد نظر در چین مهیا می باشد.

ارزیابی و اعتبارسنجی تولید کنندگان چینی

پس از آنکه در مرحله قبل سورسینگ، لیستی از شرکت های دارای پتانسیل برای تأمین کالا پیدا شد، در این مرحله اقدام به اعتبارسنجی و ارزیابی تأمین کننده می کنیم. این قسمت شامل دو مرحله می شود:

مرحله اول:

در این مرحله نیاز به بررسی بیزنس لایسنس (Business License) شرکت چینی داریم. نیاز است که به سوالهای زیر پاسخ داده شود:

• آیا شرکت از لحاظ قانونی و حقوقی معتبر است؟
• آیا شرکت بدهی دارد؟
• وضعیت شرکت در سیستم قضایی کشور چین به چه صورت است؟ (بررسی شکایتهای ثبت شده برای شرکت)
• مقیاس شرکت از جهت دارایی ها و امکانات چگونه است؟
• سال تأسیس شرکت که بیانگر قدمت شرکت است، چند است؟

مرحله دوم:

در این مرحله دارایی و عملکرد شرکت به صورت فیزیکی و حضوری مورد ارزیابی قرار می گیرد. مواردی از قبیل کارخانه و انبار شرکت، میزان موجودی انبار، بررسی وضعیت خط تولید و مواردی از این قبیل مورد بررسی قرار می گیرد که افق روشن تری از عملکرد شرکت را برای مشتری روشن می سازد.

دریافت نمونه اولیه

پس از اعتبارسنجی شرکت در مرحله دوم سورسینگ، در مواردی لازم می شود نمونه اولیه ای از محصول در اختیار قرار گیرد تا از جهت عملکرد و کارایی مورد سنجش قرار گیرد. این مرحله لزوما برای همه درخواست ها اجرا نمی شود زیرا برخی محصولات امکان تامین نمونه ندارند یا مشتری مایل به پرداخت هزینه نمونه نیست.

بررسی و آزمایش نمونه محصول

پس از دریافت نمونه محصول، بسته به نوع محصول نیاز به سنجش کیفیت محصول وجود دارد. این کار در آزمایشگاههای آکرودیته چین یا در کارگاههای مورد اعتماد شرکت انجام می شود. در مواردی نیز نمونه برای مشتری ارسال می گردد تا خود نسبت به سنجش کیفیت آن اقدام کند.

مرحله نهایی

پس از بررسی های انجام شده در گام های گذشته یک تأمین کننده به عنوان تأمین کننده منتخب برگزیده می شود. در صورت توافق مشتری مراحل عقد قرارداد و تأمین محصول که در پست “عقد قرارداد و تأمین کالا از چین” شرح داده شده است طی خواهد شد.