مورد قابل‌توجهی که وجود دارد این است که اگر این اقدامات در سطح جهانی و بین‌المللی باشد و به‌قصد واردات انجام پذیرد، به آن منبع یابی واردات می‌گویند.

سه عامل در فرآیند منبع یابی نقش اساسی دارند و این‌ها عبارت‌اند از:

• ساختار هزینه
• حاشیه‌های سود
• رقابت‌پذیری

هر سه عامل بر مشاغل در هراندازه تأثیر می‌گذارد.

با انجام این کار، منبع یاب زنجیره تأمین سازمان یا شرکت و یا بنگاه تجاری را حفظ می‌کند و تضمین می‌کند که بنگاه تجاری همیشه به ابزارهایی که برای رسیدن به اهدافش نیاز است دسترسی دارد. همان‌طور که از نام آن پیداست، سورسینگ به یافتن منابعی مربوط می‌شود که از طریق آن، منابع موردنیاز یک کسب‌وکار می‌تواند تأمین شود. در اینجا واژه‌ای به نام تدارکات نیز مطرح می‌شود اما با منبع یابی متفاوت است. تدارکات و منبع یابی شباهت‌های زیادی دارند اما برای درک هر یک، باید بررسی کنیم که چه چیزی آن‌ها را متفاوت می‌کند. گروه منبع یابی از داده‌های تولیدشده توسط گروه تدارکات برای مدیریت روابط تأمین‌کننده و تعیین ادامه یا خاتمه روابط فروشنده، با قضاوت بر اساس نحوه عملکرد تأمین‌کنندگان در طول زمان استفاده می‌کند. منبع یابی از داده‌هایی متفاوتی مانند:

• درخواست قیمت برای محصولات جدید
• کسب اطلاعات فروشنده
• بارگذاری اطلاعات فروشنده در سیستم مدیریت فروشنده
• تعریف زمان تحویل
• مذاکرات و توافقات در مورد قیمت‌گذاری
• تجزیه‌وتحلیل ریسک تأمین‌کننده
• تعیین حداقل مقادیر سفارش، کمیت بسته‌بندی استاندارد، معیارهای کیفیت و غیره

استفاده می‌کند.

انواع روش‌های سورسینگ و منبع یابی:

سورسینگ می‌تواند با استفاده از انواع روش‌ها انجام شود. برون‌سپاری، درون‌سپاری، منبع یابی نزدیک به منبع, منبع یابی کم‌هزینه می‌توان نام برد که به تفضیل به تعریف از آن‌ها می‌پردازیم:

·       برون‌سپاری

برون‌سپاری سورسینگ به معنای انجام فعالیت سورسینگ توسط یک شرکت یا فرد خارجی است. در این رویکرد، یک کسب‌وکار ممکن است وظایف مربوط به جستجوی و تأمین منابع را به یک شرکت یا افراد خارجی سپرده و از تخصص آن‌ها بهره‌مند شود. این می‌تواند به کاهش هزینه‌ها، زمان و نیاز به منابع داخلی کمک کرده و امکان تمرکز بیشتر بر روی هسته فعالیت‌های کسب‌وکار را فراهم آورد.

• درون‌سپاری

درون‌سپاری سورسینگ به معنای انجام فعالیت‌های سورسینگ توسط نیروها و تخصص‌های داخلی یک سازمان است. در این رویکرد، کسب‌وکار از منابع داخلی خود برای انجام فرآیند سورسینگ استفاده می‌کند. این ممکن است بهبود کارایی داخلی، حفظ کنترل بیشتر بر فرآیند‌ها و توسعه تخصص درون‌سازمانی را ترویج کند.

• منبع یابی نزدیک به منبع

این نوع شامل قرار دادن برخی از عملیات منبع یابی در نزدیکی محل فروش محصولات نهایی است.

• منبع یابی کم‌هزینه

منبع یابی کم‌هزینه شامل تأمین مواد از کشورهایی با هزینه تولید کمتر است. این نوع منبع یابی بر کاهش هزینه‌های عملیاتی کلی یک سازمان متمرکز است. خرید از چین بکی از روش‌های مرسوم مورداستفاده برای این روش منبع یابی در اکثر شرکت‌های جهان است.

هر یک از این روش‌ها ممکن است بسته به نوع اطلاعات موردنیاز و محیط موردبررسی، بهینه باشند.

پارامترهای مهم سورسینگ کالا و منبع یابی چیست؟

• بهترین کیفیت کالای درخواستی (بررسی انواع برندها همراه با گارانتی های آن ها)
• مناسب‌ترین قیمت کالای درخواستی و مقایسه قیمت با کالای مشابه داخلی
• سریع‌ترین زمان تولید و تحویل کالا
• امن‌ترین روش‌های خرید
• بررسی رزومه کاری و حسن انجام کار ساپلایر های چینی
• خرید از تولیدکننده اصلی و کارخانه‌های درجه‌یک چینی برای حذف کردن واسطه و دلال

چرا سورسینگ اهمیت دارد؟

منبع یابی واردات یا سورسینگ قبل از هر معامله و تجارتی باید به‌خوبی و بادقت بالا انجام شود؛ زیرا تجارت با تولید‌کنندگان نامعتبر و خرید کالاهای بدون اصالت و بی‌کیفیت و باقیمت بالا، ورشکستگی تاجر و از بین رفتن سرمایه را در پی دارد. از دیگر دلایل اهمیت سورسینگ کالا می‌توان به نکات زیر اشاره کرد:

• مدیریت هزینه‌ها با منبع یابی واردات:

منبع یابی استراتژیک علاوه بر این‌که به نفع کمپانی‌های با اصالت خواهد بود و به جذب مشتری می‌انجامد؛ برای خریدار نیز سودمند بوده و می‌تواند با انجام تحقیقات و مقایسه کالا و خدمات، بهترین کالا را باقیمت مناسب تهیه کند. از طرفی چون در تجارت و سورسینگ فضای رقابتی وجود دارد، به همین دلیل از بالا رفتن قیمت‌ها نیز جلوگیری می‌شود.

·       ثبات بیشتر در تجارت:

وقتی واردکننده‌ای طی انجام عملیات سورسینگ منبع مناسب را یافت، طبیعی است که در خریدهای بعدی نیز بخواهد از همین منبع برای واردات استفاده کند. از طرفی تولیدکننده نیز به دنبال حفظ مشتری‌های خود بوده و در تلاش است همواره رضایت آن‌ها را جلب کند. حفاظت از این زنجیرۀ تجاری باعث ثبات در معاملات شده و افزایش کیفیت و کارایی کالا و خدمات را به دنبال دارد.

·       مدیریت بهتر ریسک در تجارت با منبع یابی واردات:

درروند منبع یابی واردات و سورسینگ، انجام مذاکره با تولیدکننده و نیز عقد قرارداد باعث ایجاد اعتماد بین طرفین معامله‌شده و ریسک را تا حد زیادی کم می‌کند. مذاکره بدون غل‌وغش و صادقانه به‌ هر دو طرف کمک می‌کند ریسک معامله را بهتر مدیریت کرده و تجارتی سودمند داشته باشند. به‌عنوان‌مثال؛ صحبت واضح و شفاف دربارۀ پرداخت‌های بانکی و شرایط مالی و عقد قرارداد با لحاظ کردن این شرایط در متن آن، باعث از بین ‌رفتن نگرانی‌ها و کاهش ریسک خواهد بود.

• استراتژی‌های منبع یابی وارداتی:

استراتژی‌های بهینه‌سازی سورسینگ کالا و یا سورسینگ در محیط‌های تجاری و صنعتی مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار بر بهره‌وری و سودآوری سازمان‌ها هستند. این استراتژی‌ها باهدف بهبود فرآیند تأمین، کاهش هزینه‌ها، مدیریت ریسک‌ها و تحقق پایداری محیطی طراحی و اجرا می‌شوند. در ادامه، به توضیح چندین استراتژی بهینه‌سازی منبع یابی وارداتی پرداخته‌ایم:

• تنوع منابع تأمین:

انتخاب و تنوع در منابع تأمین به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از تکاپوهای مرتبط با تغییرات نرخ ارز، مشکلات تأمین و ریسک‌های مرتبط با منابع یکسان کاسته شود. استراتژی ایجاد روابط متعدد با تأمین‌کنندگان معتبر، حتی در مناطق جغرافیایی مختلف، به تحقق این هدف کمک می‌کند.

• تأمین پایدار و مسئولیت‌پذیری:

تأمین منابع وارداتی با تأکید بر پایداری محیطی و اجتماعی اهمیت دارد. انتخاب تأمین‌کنندگانی که استانداردهای پایداری را رعایت کنند، بهره‌برداری از منابع طبیعی مسئولانه و کاهش اثرات منفی بر جامعه و محیط‌زیست را تضمین می‌کند.

• بازاریابی و ارتباطات با تأمین‌کنندگان:

ایجاد ارتباطات قوی با تأمین‌کنندگان و تبادل اطلاعات دربارۀ نیازها و توقعات بهبود کیفیت و کارایی محصولات می‌تواند به بهبود تعاملات تجاری و توسعه روابط مستدام کمک کند.

• پیش‌بینی و مدیریت ریسک‌ها:

شناسایی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با منبع یابی وارداتی از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از ابزارهای مالی مثل مشتقات برای مقابله با نوسانات نرخ ارز و تجزیه‌وتحلیل ریسک‌های مرتبط با تأمین‌کنندگان می‌تواند به بهبود پایداری مالی منجر شود.

• تکنولوژی و اتوماسیون:

بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته و اتوماسیون در فرایند‌های منبع یابی وارداتی می‌تواند راه‌حلی برای کاهش زمان تحویل، بهبود کیفیت و افزایش دقت در تأمین منابع محسوب شود.

• تحقیق و توسعه:

سرمایه‌گذاری در تحقیق و توسعه برای ایجاد روش‌ها و فناوری‌های جدید در فرایند‌های منبع یابی وارداتی می‌تواند راهکاری مناسب کارایی، کیفیت و ابتکار در این فرآیند باشد.

• همکاری با تأمین‌کنندگان اصلی:

ایجاد شراکت‌های استراتژیک با تأمین‌کنندگان اصلی می‌تواند به تبادل دانش، به اشتراک‌گذاری منابع و بهبود توازن عرضه و تقاضا کمک کند.

چگونه می‌توانیم از اصالت منابع مطمئن شویم؟

منبع یابی واردات یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین مراحل تجارت بین‌المللی است. با انتخاب یک منبع خوب و معتبر می‌توانید تجارت سودمند و با ریسک کمتری داشته باشید. عکس این قضیه نیز صادق است. یک منبع نامعتبر می‌تواند باعث ورشکستگی کسب‌وکار شما شود. پس بهتر است قبل از هر کاری از اصالت کمپانی و کالای مدنظرتان مطمئن شوید. اگر امکان حضور در کشور هدف را ندارید و نمی‌توانید به‌طور مستقیم فرایند تولید کالا و مواد اولیه آن را بررسی کنید. همچنین تأیید اعتبار تأمین‌کننده برای شما دشوار است، شرکت انرژی سازان آینده هزاره  با چندین سال سابقه درزمینه واردات و صادرات خیال شمارا از این بابت راحت کرده و تمامی مراحل تأیید اصالت تولید‌کننده را برای شما انجام خواهد داد. کافی ا‌ست با ما در تماس باشید.